第24期 第６回定例理事会が12月15日（日）に開催されました。

１．議題
(１)　コミュニティセンター南側通路の灰皿について
　　　23期理事会でＥ棟棟部会より要望があった灰皿について24期も引き続き検討を
　　　重ねてきましたが、12月30日をもって撤去する⇒承認されました
　　　事前にその旨を灰皿設置場所および各棟掲示板にて住民の皆さんにお知らせ
　　　すると共に、喫煙マナーを守っていただけるようお願いする。

(２)　エレベーター契約改善専門部会からの答申
　　　西日本エレベーターに保守に関してのお願いを提出する⇒承認されました
　　《依頼文要旨》
　　・１　不具合発生時の「駆け付け時間」短縮に向けた取り組みについて
　　・２　各エレベーター部品交換一覧表の開示について
　　・３　エレベーター点検報告書への計測データの記入について　　

(３)　管理組合用パソコン購入について⇒承認されました
　　　昨今、管理組合のＰＣ利用が多くなり利用したい時に利用できないケース
　　　が結構あること、個人のＰＣを利用せざるを得ない場合もあることから
　　　新たに管理組合用のＰＣを２台購入したい。
　　　価格的には９万弱のノートパソコンを予定。
　　　同時に年々デジタル化されている管理組合活動に関わるデータの保存や
　　　バックアップ用に「ＮＡＳ」１台　（価格約12,000円）も購入希望。

(４)　防災訓練へのグッディ出店について⇒承認されました
　　　防災専門部会より次回の防災訓練イベントのグッディ出店および付随事項
　　　について承認依頼あり。

(５)　広報物への懸賞品について
　　　次回発行の管理組合情報誌「リベコミ」で住民の皆さまが広報活動を通じ、
　　　管理組合活動についてどの様な情報を必要とされているのか、広く皆さん
　　　の声を届けていただくために、景品付きのアンケートを企画。
　　　⇒承認されました

(６)　宅配ロッカープリンター不具合について
　　　Ｇ・Ｋ・Ｉ棟用の宅配ロッカーのプリンター不具合のためレシートが発行できない
　　　トラブルが発生している。
　　　修理代が125,510円の見積もり。宅配業者がそれぞれに独自にレシートを
　　　発行している事で実際の運用には支障ないと思われるので修理は見合わせる
　　　こととする。　　　

２．棟部会報告
　　・Ａ棟　網戸アンケートへの対応　12月1日忘年会開催
　　・Ｂ棟　給水管調査診断は 2021 年に再検討
　　・Ｈ棟　西側手すり設置を検討願いたい
　　・Ｊ棟　エレベーター内装リニューアルについて　エレベーターホール天井ＬＥＤ化完了
　　・Ｋ棟　大規模修繕のコンサル会社を決定

３．各専門部会からの活動報告

　　【管理規約】　福岡市管理規約診断での指摘箇所の是正策を検討
　　　　　　　　　（専門家を交えることの有無、必要であれば来期予算計上など）

　　【管理委託】　管理会社支店長と面談

　　【防災】　　　防災組織は今まで通り理事会下部組織として続ける

　　【広報】　　　リベコミ30号12月24日発行　31号は2020年2月発行予定
　　　　　　　　　依頼原稿の締め切り期日を守っていただきたい　　　　

　　【図書】　　　絵本寄贈本整理、新刊購入。

　　【コミュニティ醸成】　イルミネーション設置イベントサポート
　　　　　　　　　　　　　外国人居住者への英語案内文作成、投函

　　【デジタル化】　　　　新規に無線ルーター導入（寄贈）　管理センターでの理事会のネット環境改善

　　【理事会運営ルール】　「リベーラガーデン修繕マニュアル」発行について答申
　　　　　　　　　　　　　（管理組合での修繕に関わる多様な発注を明確化・透明化を目的とするマニュアル）
　　　　　　　　　　　　　理事は次回理事会までに内容を確認し、次回理事会にて決議予定。
　　　　　　　　　　　　　管理規約細則との関連などあるため、管理規約専門部会とも協力。

　　【エレベーター契約改善】　　エレベーター保守会社への要望書（議題の２）

　　【全体共用部照明改修検討】　3 月までに完了予定

　　【全体共用部受電設備改修】　課題の整理をしており、今期完了は難しい

　　【メインプロムナード】　　　リベーラガーデン竣工当時は、「水と緑の庭園都市」というコンセプトが
　　　　　　　　　　　　　　　　あったこともあり、水系設備を復旧するのか、埋め戻しをするのか慎重な
　　　　　　　　　　　　　　　　議論を進めている

　　【駐車場安全対策】　　　　　機械式駐車場パトランプ仕様変更について検討、２社へ見積り依頼中。

　　　　　　　　　　　　　　　　車路内の消えかけている白線について補修見積り取得中

４．その他
　　・顧問グループ　「理事会だより」は次回以降もカラー印刷で配布

 5．管理センターからの報告・連絡
　　・自転車整理　廃棄改修台数　212台（前年　251台）
　　・年始１月１日　可燃物ゴミ置き場開放　９時～23時
　　・ブレイブボード使用の子どもへの注意を保護者に呼び掛ける案内文を再度掲示
　　・ゲストルーム利用時に希望者に洗剤貸しだす。ゴミ袋も希望があれば貸与、管理センターに出してもらう
　　・すまいる債積み立て 9 回目の案内があった。各棟⇒全体積立金への資金移動予定
　　・高圧ケーブル取替工事の際に出た銅を処理し、専門業者より￥100,980 の雑収入入金があったとの報告あり

次回第７回理事会は
2020年1月25日（土）15時からの予定です。（注）通常と日時が違います）

理事会終了後「新年会」を予定しています。

※理事会議事録は管理センターにて申請の上、閲覧いただけます。