第24期 第4回定例理事会が10月20日（日）に開催されました。

１．議題
(１)　Ｃ棟住宅役員変更の申し入れについて
　　　1名退去のため、住宅役員を変更する⇒承認

(２)　360度防犯カメラについて
　　　前理事会よりの引継ぎ案件。
　　　10月のリース契約終了後の検討。
　　　現契約会社と他社の２社、それぞれレンタル・リース、購入の場合の費用を比較検討。
　　　現契約会社担当に方に来ていただき、ＩＲ（赤外線照明）機能等について説明を受ける。

　　　⇒ドッドウエル・ビー・エム・エス　PDC-FE950IR　リース　承認

(３)　インフラ対象箇所についての新専門部会設立、担当決め
　　　理事会にて俎上にあげられた約30件のインフラ対応検討箇所を
　　　プライオリティを考え８つの部門に再構成し、理事会メンバーが必ずそのひとつに属することとした。

　　　A：「みんなのトイレ」改修

　　　B：防災センター内コピー機　置換

　　　C：全体共用部水銀灯　廃止・置換／全体共用部照明　LED化

　　　D：Ｄ棟南面花壇土留め　レンガ等積上げ／Ｉ棟緑地歩道化　用途変更及び歩道整備

　　　E：全体共用部受電設備　改修工事

　　　F：駐車場安全対策　機械式Ｐパトランプ改修　白線改修

　　　G：メインプロムナード小川　埋め戻し／図書室横小川　スロープ設置

　　　　 メインプロムナード路面　石畳改修／Ｉ棟横池　埋め戻し

　　　H：Ａ棟・Ｋ棟ゲートカメラ　監視カメラ置換え

　　※来期以降に向けて検討する案件

　　　・ビューラウンジ、ゲストルーム　備品・調度品整備

　　　・メインプロムナード噴水　復旧調査

　　　・花の広場　子どもの広場　階段滑り止め設置　階段手すり設置

　　　・Ａ棟横スロープ　手すり設置

　　　・北人口地盤　活用方法立案

　　　・全体共用部植栽帯　スポットライト設置

　　　・全体共用部外灯　配置変更立案

　　　・全体共用部喫煙場所　移設整備案立案

　　　・全体共用部ベンチ　設置

　　　・散水栓配管　調査

　　　・リベーラ所有車両　経費など調査立案

　　　・共用備品整備　必要備品の整備

　※今期完了または着手済み案件

　　　・Ｋ棟スイング扉　修繕完了

　　　・全体共用部鉄部塗装　完了検査待ち

(４)　自転車整理について

　　例年実施している自転車整理について、今年度の実施スケジュールを確認

　[１]　10月27日～11月4日　処分札付け　≪各棟部会作業≫
　[２]　11月11日～11月17日　不要自転車を所定の場所に移動　≪各戸作業≫
　[３]　11月22日～11月24日　「登録証（ステッカー）」未貼付の自転車の整理、最終確認　≪各棟部会作業≫
　[４]　12月5日（予備日・6日）　処分業者の引き取り

２．棟部会報告
　・Ｂ棟　下水管工事が終了
　・Ｃ棟　2020年10月に予定のエレベーターリニューアルは当面延期

３．各専門部会からの活動報告
　・管理規約専門部会　福岡市管理規約診断の結果を受理。検討を始める。

　・管理委託専門部会　各種工事の施工管理の役割分担、管理会社からの報告について検討。

　・防災委員会　分科会委員振り分け

　・広報専門部会　リベコミ30号の発行が遅れている、場合によっては次号との合併号も検討。

　・植栽専門部会　9月巡回作業報告（台風被害報告）インフラ対象箇所の植栽関係は植栽で協議することを理事会に提案

　・図書専門部会　絵本限定で寄贈本提供の依頼をする

　・コミュニティ醸成専門部会　自治会と協力体制を図り理事会への提案を行う。高齢者対策、外国者居住者対応。

　・デジタル化専門部会　ゴミ、印刷代の削減　Ｍcloudの有効活用、対象者及びルール等について検討

　・理事会運営ルール専門部会　18-23期発注案件のまとめ結果確認とそれに基づく議論を行った

　・エレベーター契約改善専門部会　安全面の確保と契約内容について検討する事とする。保守レベルの改善と「見える化」を進めたい。

４．その他

　・顧問グループより理事会への提案
　　理事会活動の「見える化」を図り、区分所有者へのより一層の理解を深め、
　　今後の理事会活動に資するために以下の３点を提案する

　　《1》月１回、理事会からの情報発信
　　《2》全体及び棟別共用部施設のリスト化
　　《3》施工管理に関して、工事実施前、工事中、工事完了後の方法をあげる（要写真）

 5．管理センターからの報告・連絡

　・月次報告

　・Ａ棟アルミ手摺　水抜き穴内内視鏡調査について

次回理事会は
11月17日（日）10時からの予定です。
※理事会議事録は管理センターにて申請の上、閲覧いただけます。