第24期 第3回定例理事会
第24期 第3回定例理事会が9月23日(月)に開催されました。
1.議題
(1) 「リベーラガーデン」商標登録について
2019年10月の登録期間満了後の商標登録について引き続き検討しました。
詳細は議事録をご覧ください。
(2) J棟高圧ケーブル更新会社について
全体共用部分であるJ棟高圧ケーブル不良による緊急な取替について
2社を検討し、決定、承認されました。
(3) 360°防犯カメラについて
全方位360度カメラ(9か所)のリース継続について。
新機種に関する詳細資料を入手し再度検討した上で決定する。
(4) 東側排水側溝工事について
自走式駐車場とK棟南側駐車場の間の通路出入口付近の側溝が未設置のため、
大雨の際、水があふれ通行できない件について、当時の事業主であるコスモイニシアの
費用負担で排水整備工事が行われることについて、承認されました。
(5) 花の会作業報酬について
福岡県最低賃金が2019年10月1日に1時間841円に改定されたことに伴い、花の会の
作業報酬を現在の820円から850円に改定する件について報告がありました。
なお、県の改定と合わせ花の会の報酬を同額推移する事については23期理事会で承認されています。
2.棟部会報告
・C棟 2020年10月にエレベーターリニューアル実施に向けた臨時棟部会開催予定
3.各専門部会からの活動報告
・管理規約専門部会 9月12日に福岡市管理規約診断をうける。一か月後の結果をうけ検討する。
・管理委託専門部会 24期にいける取組項目の整理
[1]各種工事等における施工管理に関する役割分担の明確化
[2]現地DLN(常駐している管理員等全て)のマンパワー不足
[3]DLNに管理委託している項目に対する精査の実施
[4]第23期総会時の質疑及び23期管理委託アンケートにおける回答事項等の整理・確認
・防災委員会 今期の課題について(細則検討 マニュアル修正 訓練等啓発活動 たすけあいシート)
次回より前期と同様に3分科会に分かれて検討する。
・広報専門部会 リベコミ30号 9月末発行予定
・植栽専門部会 グリーンコーポレーションからの8月巡回作業報告 昨年度の残り作業について確認
・図書専門部会 新刊購入予算は年間12万円で計画、寄贈本の受け入れルール、蔵書のデータベース化など検討。
・コミュニティ醸成専門部会 部会長選出 部会の取り組みについて(管理組合と自治会の現状)
・理事会運営ルール専門部会 発注ルール策定について 理事会運営上の課題について議論
4.管理センターからの報告・連絡
・チェーンゲート通行時の接触事故について K棟エレベーター故障報告書 月次報告
理事会終了後、課題となっているリベーラガーデンの各箇所を確認しました。
議事に引き続き、小雨のなか、皆様お疲れさまでした。
次回理事会は
10月20日(日)10時からの予定です。
※理事会議事録は管理センターにて申請の上、閲覧いただけます。