第24期 第3回定例理事会が9月23日(月)に開催されました。

1.議題
(1) 「リベーラガーデン」商標登録について
   2019年10月の登録期間満了後の商標登録について引き続き検討しました。
   詳細は議事録をご覧ください。
(2) J棟高圧ケーブル更新会社について
   全体共用部分であるJ棟高圧ケーブル不良による緊急な取替について
   2社を検討し、決定、承認されました。
(3) 360°防犯カメラについて
   全方位360度カメラ(9か所)のリース継続について。
   新機種に関する詳細資料を入手し再度検討した上で決定する。
(4) 東側排水側溝工事について
   自走式駐車場とK棟南側駐車場の間の通路出入口付近の側溝が未設置のため、
   大雨の際、水があふれ通行できない件について、当時の事業主であるコスモイニシアの
   費用負担で排水整備工事が行われることについて、承認されました。
(5) 花の会作業報酬について
   福岡県最低賃金が2019年10月1日に1時間841円に改定されたことに伴い、花の会の
   作業報酬を現在の820円から850円に改定する件について報告がありました。
   なお、県の改定と合わせ花の会の報酬を同額推移する事については23期理事会で承認されています。

2.棟部会報告
 ・C棟 2020年10月にエレベーターリニューアル実施に向けた臨時棟部会開催予定

3.各専門部会からの活動報告
 ・管理規約専門部会 9月12日に福岡市管理規約診断をうける。一か月後の結果をうけ検討する。
 ・管理委託専門部会 24期にいける取組項目の整理
   [1]各種工事等における施工管理に関する役割分担の明確化
   [2]現地DLN(常駐している管理員等全て)のマンパワー不足
   [3]DLNに管理委託している項目に対する精査の実施
   [4]第23期総会時の質疑及び23期管理委託アンケートにおける回答事項等の整理・確認
 ・防災委員会 今期の課題について(細則検討 マニュアル修正 訓練等啓発活動 たすけあいシート)
        次回より前期と同様に3分科会に分かれて検討する。
 ・広報専門部会 リベコミ30号 9月末発行予定
 ・植栽専門部会 グリーンコーポレーションからの8月巡回作業報告 昨年度の残り作業について確認
 ・図書専門部会 新刊購入予算は年間12万円で計画、寄贈本の受け入れルール、蔵書のデータベース化など検討。
 ・コミュニティ醸成専門部会 部会長選出 部会の取り組みについて(管理組合と自治会の現状)

 ・理事会運営ルール専門部会 発注ルール策定について 理事会運営上の課題について議論

4.管理センターからの報告・連絡
 ・チェーンゲート通行時の接触事故について K棟エレベーター故障報告書 月次報告

 

理事会終了後、課題となっているリベーラガーデンの各箇所を確認しました。
議事に引き続き、小雨のなか、皆様お疲れさまでした。

 

次回理事会は
10月20日(日)10時からの予定です。
※理事会議事録は管理センターにて申請の上、閲覧いただけます。