第25期第4回定例理事会が2020年12月20日（日）開催されました。
理事会議事録は管理センターで申請の上、閲覧していただけます。
また定例理事会はお申込みの上、傍聴いただけます。

• 以下、主な内容です。
•  
• 《議題》
  ●副理事長選任について　　
  ・前回の理事会で欠員となった副理事長にＪ棟加藤氏を承認
  ●Ｋ棟住宅役員変更の申し入れについて
  ・Ｋ棟現理事が辞任のため、古我氏と交代の件、承認
  ●住宅管理費会計の再編に関する答申素案の報告
  ・「管理会社からの会計是正に関する報告と提案」「検証部会から住宅管理費会計再編に関する答申素案の報告」を元に協議。
  ●外部専門家への相談費用（追加）
  ・今後の必要性を見据え、追加予算を承認
•  
• 《報告事項》
  ・東公園でのボール利用について、注意喚起の掲示文を12月14日より周知済。公園ルールと被害防止については引き続き議論。
  ・各棟でエレベーター乗場ボタン不具合が相次いで発生しており、生活に支障がでるため、速やかな工事対応を理事長決済で実施。
  ・定例理事会・通常住宅総会日程案が提示。定例理事会は原則月の第三日曜日、通常住宅総会は6月27日（日）。
  ・運営会議議事録提出
•  
• 《棟部会報告》
  【D棟】スタンド付きアルコール消毒器を各エントランスに設置
  【G棟】エントランスにプランター設置
  【H棟】H棟西側階段周りの植栽について、現在の植栽撤去について要望書提出あり
  【J棟】ＵＱコミュニケーションズ提案について検討、建物調査診断実施予定
  【K棟】大規模修繕工事施工会社検討中、自走式駐車場車止め・白線劣化について対応を管理会社へ依頼。

•  

  《専門部会報告》
  【管理規約】標準管理規約との整合性についてマンション管理士と打ち合わせ中
  【防災】防災訓練が開催できない場合は、災害対策本部設置訓練を少人数で実施予定。簡易防災マニュアルを修正し再度配布検討。
  【広報】リベコミ34号は12月28日発行予定。東公園利用方法周知について掲載。
  【植栽】Ｉ棟南側緑地帯改修見積りについて、要望漏れがないか精査中。
  【コミュニティ醸成】図書室閉館時間延長について、図書専門部会と協議。試験的に20時までに延長できないか調査予定。
  【デジタル化】操作マニュアル作成中。デジタルデータ議事録閲覧ルールについて問題提起検討中。
  【メインプロムナード】水景設備埋戻しについての工事見積り開封、内容精査予定。ベンチ設置補助金についてコミュニティ醸成専門部会と連携予定。メインプロムナード石畳部分補修見積り取得中。

• 《管理センター報告》
  ・各保管庫内の不用品回収について見積り提出、これを承認。
  ・各不要自転車置き場へ集められていた自転車撤去済。合計187台、トラブルなし。
  ・12月24日に高所作業車を使ったＨ棟専有部内漏水補修工事予定。雨天延期。　
  ・自走式駐車場2階の区画線・区画番号、Ｋ棟南側の駐車場区画線が薄くなっている。見積もり取得予定。
  ・エレベーター絶縁測定の低い数値は、乗場ボタンの基板経年劣化が原因との報告。過去交換履歴を確認する事とする。不具合が発生し、故障となった箇所は、理事長決済で速やかに発注する事を承認。
  ・8月の消防設備点検で北人工西側駐車場内熱感知器・総合盤（表示灯・非常ベル・発信機）誤作動発生についての不具合報告あり。器具取替が必要、更新を承認
  ・宅配ロッカーについて使用状況報告。使用頻度少ない棟あり。有効活用できる提案を準備中。
  ・12月11日、自走式駐車場利用者より東公園からのボールが車に当たったとの申し出あり。
  ・各種設備点検報告：雑排水管清掃Ｅ棟、Ｉ棟実施済。
  ・Ｊ棟脇埋設雨水管、雨水桝交換工事完了　※一部保険金負担

次回の第5回定例理事会は2021年1月24日（日）10:00～の予定です。