第25期第3回定例理事会が11月23日(月)開催されました。
理事会議事録は管理センターで申請の上、閲覧していただけます。
また定例理事会はお申込みの上、傍聴いただけます。

以下、主な内容です。

  • 《議題》
  • ●無線設備設置計画について(UQコミュニケーションズ) 
     ・UQコミュニケーションズ(株)より、愛宕浜エリアの無線局(アンテナ・無線機)設置計画の説明。
      J棟屋上への設置についての提案あり。工事時期は2021年9月頃。
     ・検討を進めること及び屋上設置についてJ棟棟部会にて検討依頼することを承認。
      なお、設備設置については最終的にはJ棟、団地全体いずれも総会決議が必要。
  • ●I棟棟部会からの付託事項(棟別修繕積立金改定)
     ・I棟臨時棟部会総会にて可決された棟別修繕積立金改定(増額)について、管理規約第90条第1項第10号に基づき、理事会へ付託。
  • ●NTT光配線設備の導入について
     ・NTT西日本よりひかり配線導入についての提案があり。管理組合の費用負担はなし 。
      既設の配管を通じて各棟へ光ケーブルを引き込む計画についての承認と、棟共用部分内設備設置について各棟部会で検討を。
    ●居住者作成絵画の管理センター内展示について
  •  ・コミュニティ醸成専門部会より住民の交流促進のため、管理センター壁面の居住者絵画作品展示について提案。

    ●イルミネーション点灯期間延長について
     ・自治よりイルミネーションについて点灯期間の延長の申し出。
      点灯期間:1月3日(日)まで⇒1月15日(金)までに延長
      設置期間:1月9日(土)まで⇒1月16日(土)までに延長
    ●I棟棟部会からの「10月20日付要望書への回答要求」について
    ・現況報告と今後の対応について
     方針が決定するまでは暫定的に現会計処理運用を継続する。
     また「管理会社提案」の検証・修正協議を理事会運営検証専門部会に諮問することなど審議。

  • 《継続審議》 
    ●図書室の閉館時間延長について
    ・図書専門部会より図書室の閉館を18時から20時に延長することについて提案。
    ●G・K・I棟用宅配ボックス更新の件
     設置から15年経過しているため更新の提案があったが、各棟ごとの使用頻度を
     洗い直し、宅配ボックスを総合的に有効活用できるように検討する必要がある。

  • 《棟部会》

【A棟】バルコニー手すり劣化への対応検討中
【B棟】南西駐車場バリカーへの対応検討中
【E棟】バルコニー手すり劣化についてA棟と情報共有し対応検討中
【I棟】コンサル決定、I棟棟別修繕積立金改定決定(臨時棟部会総会)
【J棟】バルコニー天井劣化アンケート実施、エントランス天井復旧について検討。
【K棟】保管庫使用願い申請、自走式駐車場車止め・白線劣化について対応検討

  • 《専門部会》

【管理規約】マンション管理士と第2回目の打ち合わせ予定
【広報】リベコミ34号は年内に発行予定
【植栽】マルキョウ東側ケヤキ枯れについて伐採予定。
【コミュニティ醸成】各テーマについてチームを設立しそれぞれで検討予定。
【デジタル化】Mクラウドを活用し紙資料のデジタル化推進、運用マニュアルの策定を今期目標とする。
【メインプロムナード】水景設備埋戻しについての仕様書、洗い場の水栓の仕様、植栽仕様を検討中。ベンチ設置の補助金について調査中。
【インフラ】H棟西側手すり設置についての仕様検討。
【理事会運営検証】修繕マニュアル、運営マニュアルをまとめたマニュアルを作成検討中。
【防災】民生委員の協力のもと要援護者へのヒアリングなど検討中。実施には防災担当として各棟役員2名の設定を想定。

  • 《管理センター報告》
    ・12月1日からの各棟エレベーター改修工事について報告

・東公園使用の注意など周知方法(ELV内に掲示など)について検討を。
・年始1月3日(日)の各可燃ゴミ置き場は時間を決めて開放。
・ろ過室内倉庫内、築山下倉庫内に溜まっている不用品の処分について、他にも不用品がないか調査し、費用も検討の上で実施。
・K棟棟部会よりストレージ利用願いが提出。

  • 次回の定例理事会は12月20日(日)10:00~の予定です。