第25期第1回定例理事会
第25期第1回定例理事会が9月13日(日)開催されました。
- 《主な内容》
●第1回臨時住宅総会議案書について
・9月27日(日)の第1回臨時住宅総会開催時間は10:30、管理会社による重要事項説明会は10:00から開始。
・議案書内容を確認
かご内インターホンの通話についての仕様⇒管理センター確認
●第25期理事会対応案件について
・「第25期早急対応事項」、「第24期からの引継ぎ事項」、「第24期総会での申し送り」について内容を確認。
25期で対応する⇒承認
●第25期顧問選任の件
・第25期理事会顧問については、以下3名の推薦⇒承認
A-田川 H-藤安 K-岩田(敬称略)
●第25期専門部会設置案および諮問内容案
・第25期専門部会設置案(A案:「第24期専門部会を踏襲する」 B案:「統廃合を行う」)の検討
・専門部会への諮問内容の確認。自主防災委員会、コミュニティ醸成専門部会、広報専門部会、植栽専門部会、
図書室専門部会については独自の予算内で活動するため諮問は不要とする。
・メンバー募集告知については9月30日を締切とする。
・次回9月20日臨時理事会までに各理事は、どの専門部会へ参画するか検討を。
欠席する場合は第4候補まで提出のこと。
《その他》
・自走式駐車での車両破損について、対応の経緯説明
・9月6日住民説明会実施判断の経緯について説明
・機械式駐車場への一時的車両避難の件
台風10号接近に伴い、平置き駐車車両の機械式駐車場への一時避難要望について、管組合として免責条件付きで承認したとの報告。
・9月6日執行部による運営会議事録確認
●棟部会報告
【D棟】外壁から9階住戸への漏水について、点検口設置後、再発したため対応検討中。
【H棟】H棟西側階段への手すり・照明設置についての要望書提出。今期中の実施を希望。
⇒インフラ専門部会での検討の要請をする。
【J棟】13階から乗った際、エレベーターの扉が閉まらなかったとの報告あり。
保守会社が当日、現場確認し点検を行っているが原因は不明。部品交換を要請中。
●管理センターより
・ゲストルームエアコンのリモコン故障の件
「汎用リモコン購入」と「エアコン本体購入」の2案があるが、まずはエアコンの効きの劣化を確認する。
・J棟西側雨水管詰まり箇所について
ボールが詰まっている雨水管の接合部のみの取替+雨水桝取替にて実施する。
・台風9号、10号の被害状況報告
J棟屋上に設置されているパラボナアンテナが強風で故障。応急処置しているが、先行7棟にて
一部視聴できない番組あり。取替見積り取得中。
◆第25期第2回臨時理事会 予定:2020年9月20日(日)10:00~
◆第25期第1回臨時住宅総会 予定:2020年9月27日(日)10:30~
※理事会議事録は管理センターにて申請の上、閲覧いただけます。