第５回定例理事会
第24期 第5回定例理事会が11月17日（日）に開催されました。
１．議題
(１) Ｉ棟住宅役員変更の申し入れについて⇒承認されました
2名の理事のうち１名の方が一身上の都合により退任のため、住宅役員を変更する
(２) 管理センター内コピー機更新について⇒承認されました
リース期間が2020年3月末までのコピー機について、次の３点で比較検討。
・１案 現契約を更新
・２案 現機種メーカーの新製品で契約を更新
・３案 現機種メーカーとは別の機種を新規リース契約する
併せて、契約終了まで待たず、12月1日付けで新リースに切り替えた場合を検討
⇒費用・保守最低料金の有無・機能・サポート体制を比較し３案で12月1日付けで新契約することで承認
(３) 新インターネットサービス導入に関わる全体共用部の使用許可について⇒承認されました
Ｉ棟が新たなインターネットサービス「ニューロ光」を導入するにあたり、
全体共用部のＥ棟内ＭＤＦ室に名刺サイズの電源供給不要分配器を設置する必要があるとのこと。
管理組合の費用負担はなし。全体共用部の使用となるので理事会での承認が必要。
(４) 中央監視盤用無停電装置の更新について⇒承認されました
管理センター内に設置されている、敷地内各設備および各棟からの信号を受信する中央監視装置には、
瞬断や電圧低下から守る無停電電源装置が備え付けられています。
この装置が設置から２０年以上更新されておらず、ファンからも大きな音がしだしたことから、
今期更新費用について予算計上をしていました。
2017年に一度見積もりを取りましたが、2018年1月に非常用発電機を設置しており、停電時に必要な
中央監視装置への電源供給時間は１０秒程度で良いこととなりました。
このことから、必要最低限の性能の機器で改めて見積もりを取りました。
金額的には６０万弱の減額となっています。
(５) 共用部の使用・電気使用許可の申請について⇒承認されました
自治会よりイルミネーション設置イベントに伴う共用部の使用と電気使用許可申請がありました。
２．棟部会報告
※各棟報告のうち、「自転車整理活動」は省いています
・Ａ棟 網戸アンケートへの対応
・Ｃ棟 臨時棟部会総会中止について
・Ｅ棟 喫煙場所について
・Ｈ棟 ペット飼育者への対応について 給水管診断
・Ｉ棟 大規模修繕工事について バルコニー工事報告
・Ｊ棟 エレベーター内装リニューアルについて
・Ｋ棟 大規模修繕工事について 11/2コンサル３社ヒアリング会
３．各専門部会からの活動報告
【管理規約】 福岡市管理規約診断の結果報告
【管理委託】 理事会運営ルール部会と協調。各種工事発注手順、工事進捗管理について。
管理委託費見直し⇒大和ライフネクストより提示があり次第検討
【防災】 第24期防災訓練について検討
【広報】 部会長交代 リベコミ30号発行見通し
【植栽】 11月巡回作業報告 花の広場のカズラの侵食の影響で中低木の枯れが進んでいる
自走式駐車場東面生垣（ウバメガシ）不足分は植え付け時期もあり来春実施
人口地盤松剪定は保留
昨年度の残り作業の確認（Ｄ棟南面花壇土流れ Ｋ棟東側花壇 Ｈ棟イスノキ撤去後
Ｂ棟北エントランス脇 Ｉ棟南口西側、花の会でツワブキ＆アジサイ植樹
Ａ棟ホースリール交換 敷地内遊具施設劣化点検結果をうけてその後の対応
【図書】 絵本寄贈本提供のお礼の掲示
図書室に本のリクエストボックスが有り、購入希望の本などあれば投函を
【コミュニティ醸成】 外国者居住者へ英文掲示物による情報提供
【デジタル化】 開催案内の紙配布は来月まではひとまず実施
棟部会での理事会資料の紙配布について
【理事会運営ルール】 11月15日実施したマンション管理士を招いての勉強会の報告
【エレベーター契約改善】 エレベーター保守会社への要望書の検討
【全体共用部照明改修検討】 照明箇所の確認
【メインプロムナード】 部会名の表記「メインプロムナード改修及び小川・池埋め戻し検討」⇒メインプロムナード
４．その他
・監事より「灰皿撤去及び喫煙場所設置検討に対する意見」の提示
・顧問グループ 「理事会だより」を顧問グループで作成し、管理組合名で発行、全戸配布が望ましい
5．管理センターからの報告・連絡
・Ｅ棟介護車両希望者への対応
Ｉ棟が必要となった場合は返却することを条件とし一時貸し出しをする（Ｉ棟役員会承認）
・ロボットゲートの受信機、リモコンチャンネル変更について（対象はＫ棟）
・インターネットサービス接続障害について
「FibierBit」利用者に対し提供会社より障害の原因等の事情説明、10月利用料金についての文書
次回第6回理事会は
12月15日（日）10時からの予定です。
※理事会議事録は管理センターにて申請の上、閲覧いただけます。