第11回定例理事会が6月28日（日）開催されました。

１．議題
(１)　Ｉ棟住宅役員の変更申し入れの件⇒承認

Ｉ棟：平田  　司　⇒　松本　直道　（敬称略）

(２)　住民説明会開催及び住宅総会開催日について
　　・住民説明会と住宅総会の開催日程について協議、以下の日程で承認。
　　　住民説明会⇒７月１９日（日）　住宅総会⇒８月２３日（日）
　　　　◆  水系設備の用途変更
　　　　◆ 管理委託業務費変更
　　　　◆ 現エレベーター保守会社との契約問題の現状と経緯について

　
(３)　通常住宅総会議案について

・議案書（案）の内容確認

(４)　助け合いシート配布について（防災委員会より）

・助け合いシート（要援護者シート）を全居住者に配布する⇒承認
　様式の細部にわたり検討、また回収方法についても協議

(５)　西日本エレベータ(株)との交渉に際し、専門家（弁護士）活用の件

・西日本エレベータとの交渉進捗状況、現状について報告
・西エレより今後の交渉の窓口は弁護士との連絡があったため、当方としても
　専門家を交えた体制をとる。⇒承認

(６)　インターホン設備不具合について

・伝送装置不具合により《Ｈ棟インターフォン⇔管理センター》の通信不可ついて補修見積もりが提出
　⇒見積もり金額を上限として値引き交渉を行うことを条件に承認　

(７)　中央監視設備不具合箇所について

・先行7棟周りの照明を制御している、中央監視システムへ信号を送るソーラータイマー
　スイッチ及びシステム拡張端末器不良のため、自動で照明が点灯・消灯できない状態
　である。現在手動対応中。
　⇒施工会社から直接見積もりを再提示してもらう→次回再検討

(８)　北人工駐車場回路変更について

・北人工駐車場車路のLED更新工事不点灯箇所にて、既存照明回路は活かしたまま、
　管球を外す方法で確認を行っていたが、回路変更が必要と改めて報告があり。
　今回２種の回路変更見積りが提出された。
　[１]　一部不点灯箇所回路変更作業＋管球撤去　
　[２]　不点灯箇所全回路変更

施工したベスト電器にて、原因追及・対応をしっかりしたもらうべきである
⇒ベスト電器に再度対応を依頼し、次回再検討する

(９)　Ｉ棟ビューラウンジエアコンについて

・ビューラウンジエアコン室外機が腐食により、補修か一式交換が必要との報告があり。
⇒ビューラウンジ利用状況を考慮し、室外機補修とすることを承認

２．棟部会からの活動報告

【Ｅ棟】エレベーター保守会社について棟部会の見解を報告
【Ｊ棟】水系アンケート（Ｊ棟前の池）を再度行った。１度目と同じく植栽への転用が多数をしめた。

３．各専門部会からの活動報告

【広報】住宅総会が８月２３日に再延期となったのでリベコミ33号は発行が遅れる可能性あり。
【植栽】第25期植栽管理費予算内訳の修正
【デジタル化】Mcloudがリニューアル予定
【駐車場安全対策】コロナの影響で業者との打ち合わせが進まず今期は活動終了。検討は次期へ持ち越し
【メインプロムナード】
・水系アンケートを外部区分所有者分追加実施し集計済。
・J棟棟部会からの報告を受け、J棟前池については植栽転用にて提案する。
・工事会社・植栽デザインについては、引き続き検討を進めておく。

４．その他

・寄贈されたマスクについては、寄付する予定だが、まずは居住者で必要な方へ（１住戸１セットまで）配布する。
・シロアリが一時的にＣ棟エントランスに大量発生。植栽の根元に巣が確認されたとの報告あり。
・管理会社より７月に給湯器などの案内チラシ投函予定。

５．管理センターから

月例報告
・未収入金についてＨ棟長期案件は進捗なし

◆住民説明会　　　　　　　2020年7月19日（日）10：00～

◆第24期第12回定例理事会　2020年7月26日（日）10：00～

◆第24期通常住宅総会　　　2020年8月23日（日）13：00～

※理事会議事録は管理センターにて申請の上、閲覧いただけます。