第24期 第8回定例理事会が2月16日（日）に開催されました。

１．議題
(１)　全体共用部分ＬＥＤ化工事について
　　★共用部照明改善専門部会より共用部照明の置換（LED化）の答申
　　・共用部の照明器具の老朽化が進んでいる。
　　・電気代削減検討の必要性
　　・DLNスタッフによる照明に関する業務(不具合対応 ストック管理)、高所作業
　　・増設が防犯上必要な箇所（I棟周辺駐車場）
　　・PCBを含む水銀灯の廃止期限が近づいている

　　《検討対象》
　　［1］共用部屋内［2］北側駐車場［3］南側駐車場［4］外灯(水銀灯)
　　　以上４か所について、それぞれ３社から見積もりを取得。
　　　［1］～［3］については、多少予算オーバーとなるものの、一度の発注で
　　　結果的には費用が抑えられる点をくみ、今期発注を承認。
　　　来期とした［4］については同じ発注先にすることで価格交渉を行う。
　　　

(２)　防災組織運営細則について

　　★住宅総会での報告があった防災組織について、防災委員会より、組織の立場を
　　　明確にし、長く継続していくために、管理規約で規定されている「防災に関する業務」
　　　の一環とし組織運営細則として定める事について提案があり、承認された。
　　　詳細な検討は管理規約専門部会に依頼、検討後住宅総会へ規約制定議案を上程する。
　　　また要援護者情報シートは過去実施した内容を見直し、名称、内容をはじめ、
　　　配布・回収・保管についても検討中とのこと。

２．棟部会からの活動報告
      ･Ａ棟　網戸一斉取替え検討中
　・Ｉ棟　理事会への要望として2件
　　　　　駐車場移動が可能な仕組みの再検討→2台目申請し、1台目を解約することで準用できる
　　　　　管理組合で顧問弁護士再契約→過去契約時は相談件数も少なく費用対効果が見込めなかった。
                      改めて費用等調査し再検討も視野にいれる。
　・Ｊ棟　エレベーター内装リニューアル工事検討　

３．各専門部会からの活動報告
　【管理規約】福岡市からの診断結果報告書対応のため、専門家への対応見積もり依頼中
　【防災】　　3月22日防災訓練要綱案提出あり。消防署の防災講座を30分から1時間に延長。
　　　　　　　消防設備ツアー内容検討について各棟へ再依頼あり
　【広報】　　リベコミ３１号２月２８日発行予定
　　　　　　　積雪で風速に問題なければドローンによるリベーラ全景の空撮を実施
　　　　　　　リベコミ31号アンケート景品はQUOカード1,000円×50名。管理センターに印鑑持参の上、受け取りにきてもらう。
　【植栽】　　D棟南側花壇土留め方法を変更　レンガ嵩上げ→バーク材マルチング＋仕切り板設置
　　　　　　　B棟北東部のアオダモを通路側に移動し、庭園灯をスポットライトに変更する
　【図書】　　図書室内本棚追加設置完了
　【コミュニティ醸成】姪中前三叉路への安全対策について自治会を通じ愛宕浜協議会に伝える。防災訓練への協力体制準備。
　【デジタル化】タブレット15台の寄贈あり。Mcloud利用推進のため希望者へ貸与する。
　【プロムナード】アンケート集計結果報告。居住者へは理事会便り配布時に結果報告。回答数：360　回答率：39.7％
　　　　　　　　　J棟池復旧費用は確認中。噴水の石の欠けの補修は追加工事とし実施する。
　【ゲートカメラ】車のナンバーが見えること、夜間見えることを条件に防犯カメラ27台について3社見積もり→開封済み　今後仕様を精査後理事会に提案予定。
　【エレベーター契約改善】　1月31日、西日本エレベーターより要望書への回答あり。
　　　　　　　　　　　　　　いくつかの問題点や預け金について専門部会を中心に解決を急ぐこととする。
　　　　　　　　　　　　　　次回より理事長、監事が専門部会に参加予定。
　

４．管理センターからの報告・連絡
　　・月例報告　各棟未収入金状況
　　・バイク置場にバイクカバーを容器にいれ邪魔にならないよう契約区画内に置くことについて承認。
　　・車路での徐行（10km/h）案内を掲示する
　　・月次決算報告

次回第9回理事会は
2020年3月15日（日）10時からの予定です。

※理事会議事録は管理センターにて申請の上、閲覧いただけます。