第24期 第7回定例理事会が1月25日(日)に開催されました。

1.議題
(1) リベーラガーデン修繕マニュアル発効について
      第6回理事会で理事会運営ルール専門部会より答申があがっていた
 「リベーラガーデン修繕マニュアル」について検討⇒承認されました
(2) メインプロムナード専門部会からの答申
  [1]水系設備に関するアンケート実施について⇒承認されました
   締め切り 2月9日
  [2]メインプロムナード路面補修について⇒承認されました
   特に 傷みのひどい危険箇所を今期予算で補修する
(3) 植栽専門部会からの答申
  [1]敷地内散水栓についての調査
   全体共用部散水栓箇所マップはこちら
 ・B棟西側(散水栓マップ 赤丸4番)減圧弁バルブの腐食があり早急に復旧の必要あり
  ⇒承認されました
  [2]花の広場複合遊具修繕&スプリング遊具撤去について⇒承認されました
  ・複合遊具(すべり台)は補修→木製部分の交換(防腐剤注入)、滑り部分の再コーティング
  ・スプリング遊具は上部撤去、基礎部分は地中埋設
(4) ホームページ改修の件(広報専門部会答申)⇒承認されました
  ・サーバー移転をし、HPリニューアルがなされて1年半が経過。
   より見やすいページ、役立つページ、また概要ページのコンテンツの充実など
   HPの改修を検討
(5) マンション管理士派遣について
  ・福岡市住宅都市局住宅部住宅計画課よりマンション管理士派遣決定の通知あり。
   派遣日 2月16日(日) 13:00

2.棟部会からの活動報告
  B棟 1区エレベーター油漏れ B棟駐車区画のバリカー撤去について検討
  I棟 大規模修繕工事コンサルタント会社検討中
  K棟 1月18日住民懇親会開催

3.各専門部会からの活動報告
 【管理規約】福岡市からの診断結果報告書 の対応検討中
 【防災】  要援護者シートの配布検討中 防災訓練3月22日(日)開催
 【広報】  リベコミ31号2月28日発行予定
       積雪時ドローンによる空撮を予定→掲示板にてお知らせ
 【図書】  皆さんからのリクエストと、芥川賞などの受賞作から新刊購入予定
       北側窓下に本棚増設を検討
 【デジタル化】パソコン2台購入 自宅持ち出しは貸し出し簿で管理
 【エレベーター契約改善】 西日本エレベーターへの要望書を12月21日に提出
 【共用部照明】照明箇所の確認 資料作成中
 【共用受電設備】今期完了は難しいとの報告
 【駐車場安全対策】パトライトの位置と仕様を検討 運転マナーの注意喚起が必要
 【A棟・K棟ゲートカメラ改修】車のナンバーが識別できる解像度にはレコーダーの更新が必要。27台のカメラ更新の見積もり取得予定

4.管理センターからの報告・連絡
  月例報告および月次決算報告
  ・コミュニティセンター内コイン式コピー機の保守期限が4月末。5月以降は不具合対応、トナー代等は都度有償対応となる
  ・北人口駐車場区画5052 落下防止装置の経年劣化 現在使用禁止
  ・北人口駐車場区画5026 5009にて落下防止装置の不良、パレットが緊急停止。交換推奨の報告があり。

 

次回第8回理事会は
2020年2月16日(日)10時からの予定です。

また同日13時より議題(5)にありましたマンション管理士による
勉強会があります。

※理事会議事録は管理センターにて申請の上、閲覧いただけます。